Préparation AG : Postes à pourvoir

Bonjour à tous,

Comme vous le savez, notre AG se tiendra vendredi prochain le 29 mai 2015 à partir de 18h45.

A l’ordre du jour, nous demanderons la participation de volontaires pour le fonctionnement de certaines activités :

1. Comité des tournois (3 à 4 volontaires) / 3 tournois par an :

  • Publier les mails d’inscription
  • Réserver les salles
  • Suivre les inscriptions et préparer le tableau de matchs
  • Faire les courses
  • Récupérer et installer le matériel (sono/vidéo)

2. Responsable de la communication externe (1 volontaire minimum) :

  • 3 bulletins à publier dans le Petit Journal de St Joseph
  • Rédiger à chaque fois un article d’une dizaine de lignes concernant les activités de notre club (inscriptions, tournois, faits marquants…)
  • Créer une page Facebook ?
  • Publier des photos ?

3. Comité du Téléthon (1 à 2 volontaires) :

  • Réserver la salle
  • Organiser l’activité
  • Publier la communication

Bien entendu, le bureau vous soutiendra dans ces tâches en mettant à disposition les outils nécessaires à leur bonne réalisation. Cependant il a été décidé pour l’année prochaine que les activités non pourvues de comités indépendants et autonomes ne seraient pas maintenues. Aussi, nous lancerons l’appel à candidatures pendant l’AG, mais vous pouvez déjà commenter cet article ou nous envoyer un petit mail (ou alors nous faire la bonne surprise pendant la réunion 😉 ) si vous souhaitez prendre part activement à la vie de notre club.

A vendredi prochain,

Julien

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