Rappel : Réunion ce mardi à 19h00 (le 11/06) sur l’avenir de votre section

Réunion exceptionnelle sur la succession aux postes du bureau de votre section ALPAC Badminton

Bonjour

Petit rappel de la réunion exceptionnelle de mardi prochain. Votre Bureau tient à préparer le terrain pour le transfert des responsabilités le 22 juin prochain, quand vous devrez élire le ou les candidats de votre choix aux postes de trésorier et de responsable de la section Badminton.

Du fait de nos obligations professionnelles– et dans mon cas, d’une petite pointe d’arthrose – nous ne sommes plus en mesure d’assurer nos responsabilités de façon efficace et, au lieu de laisser la situation se détériorer au détriment du bon fonctionnement de votre section, nous voulons trouver des candidats pour prendre le relais.

Nous invitons donc toute personne intéressée par la continuation de votre section à assister à une petite réunion pour clarifier les rôles et responsabilités de ces deux postes.

Il convient aussi de préciser que les personnes (et – pourquoi pas – il se peut que chacun des postes soit « partagé » entre deux ou plusieurs personnes) intéressées par ces fonctions bénéficieront du soutien de moi-même, d’Erwan et de Michel Cordeau (ancien trésorier de notre section), pour faciliter la transition et leur permettre de mieux « s’installer ».

A noter aussi, qu’au besoin, je suis prêt à continuer la fonction de « gestion des communications » dans l’immédiat (que je partage actuellement avec Jean-Yves, notre Press Officer, qui sera aussi présent le soir du 11 juin). Veuillez toutefois noter que le système de communications via le site Internet est facile à gérer car le site est hébergé chez WordPress et ne nécessite aucune compétence informatique pour sa gestion.

Il est impératif pour la continuité de l’ALPAC Bad que des candidats soient trouvés pour pouvoir ensuite être élus le 22 juin prochain, lors de la réunion annuelle de notre section (détails à suivre dans un autre mail).

La réunion se tiendra le 11 juin prochain à partir de 19h à la Maison des Associations de St. Joseph de Porterie qui se trouve sur le mini rond-point de la route de St. Joseph de Porterie, tout près du tabac ; l’entrée est en face de l’école Louis Pergaud, et il y a un parking à proximité, accessible par la rue Louis Pergaud. Pour plus d’informations merci de consulter le lien ci-dessous :

Google Maps

Comme le veut la tradition – et pour le cas où vous hésiteriez encore à venir – je me hâte de préciser que nous offrirons un verre de l’amitié avant, pendant et après la réunion :-).

Nous espérons vous voir tous le 11 et vous remercions pour l’intérêt que vous apportez à l’avenir de votre section.

Sportivement,

Trevor (et Erwan)

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Réunion exceptionnelle de tous les adhérents

Réunion exceptionnelle concernant le futur de votre section Badminton.

 

Lors de la réunion annuelle, qui se tiendra le matin du samedi 22 juin à 11h à la Halvêque, vous recevrez la démission de votre Trésorier (Erwan) et de votre Responsable de Section (Trevor) et il vous faudra choisir leurs remplaçants.

Pour préparer le terrain et pour éviter toute période de non-couverture de ces rôles importants pour le bon fonctionnement de votre section, nous vous proposons une réunion :

le soir du 11 juin à 19h, dans la salle de réunion de l’ALPAC,

à la Maison des Associations, 478 route de St. Joseph de Porterie (en face de l’entrée principale de l’école Louis Pergaud).

Nous encourageons vivement toute personne intéressée par le bon fonctionnement de notre section d’y assister, même si vous ne pouvez pas vous impliquer directement dans sa gestion.

Chaque adhérent a une voix et une opinion, et chez nous, chaque voix compte.

Un des buts de la réunion sera de tracer les fonctions des différents postes pour que tout le monde puisse apprécier en quoi consiste le rôle de responsable ou celui de trésorier.

Dans tous les cas, il convient de souligner une chose : chaque personne qui a assumé ces rôles dans le passé est arrivé sans la moindre qualification – à part son enthousiasme pour le sport et l’amicale.

Nous espérons que vous viendrez nombreux le soir du 11 juin à 19h.

Sportivement,

Trevor & Erwan